Privātuma paziņojums Roche pasākumiem

Vispārīgais privātuma paziņojums

Uzņēmumā “F. Hoffmann-La Roche Ltd” un visos uzņēmuma “Roche” meitasuzņēmumos (“Roche”) mēs esam apņēmušies aizsargāt jūsu personisko informāciju saskaņā ar piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem. Šajā privātuma paziņojumā ir izklāstīti personas datu veidi, kurus Roche var vākt, un veidi, kādos Roche var vākt, izmantot vai kopīgot jūsu personu datus, kā arī pasākumi, ko Roche veic jūsu personas datu aizsardzībai, un izvēles iespējas, kas jums tiek nodrošinātas attiecībā uz jūsu personas datu izmantošanu. Šis privātuma paziņojums attiecas uz personas datiem, kas tiek apkopoti un apstrādāti saistībā ar Roche pasākumiem (t.i., Roche organizētajiem pasākumiem).

Šī privātuma paziņojuma mērķiem “Personas dati” ir jebkura informācija, ar kuru jūs var individuāli identificēt gan tieši, gan netieši, tostarp, bet ne tikai, jūsu vārds, e-pasta adrese un attēli, kas uzņemti Roche pasākumu laikā.

Nepilngadīgas personas

Šajā privātuma paziņojumā norādītās apstrādes darbības nav veidotas vai paredzētas personas datu vākšanai no bērniem, kas jaunāki par 18 gadiem, ja vien tas nav skaidri norādīts informācijā par pasākumu. Mēs apzināti nevācam nekādus personas datus no personām, kas jaunākas par 18 gadiem, bez iepriekšējas, pārbaudāmas vecāku vai aizbildņu piekrišanas. Vecākam vai aizbildnim pēc pieprasījuma var būt tiesības apskatīt bērna sniegto informāciju un pieprasīt tās dzēšanu.

Datu pārziņa identitāte un kontaktinformācija

Datu pārzinis ir Roche Latvija SIA. Adrese: Miera iela 25, Rīga, LV-1001, Latvija. E-pasta adrese: [email protected].

Apstrādāto personas datu kategorijas

Roche pasākumu ietvaros mēs varam vākt šādus personas datus:

1. Kontaktinformācija: ietver jūsu vārdu, e-pasta adresi, tālruņa numuru.

2. Profesionālā informācija: ietver jūsu profesionālo piederību/profesiju, darba devēju – veselības aprūpes organizāciju, amata nosaukumu, terapeitisko jomu, kvalifikāciju vai pieredzi, izglītību un zinātnisko/medicīnisko darbību.

3. Informācija par mijiedarbību: ietver profesionālo mijiedarbību starp Roche un jums, ierakstus par sadarbību ar jums, jūsu reģistrāciju un dalību Roche pasākumos vai saistītās aktivitātēs, jūsu sniegtās atsauksmes.

4. Audiovizuālā informācija: fotogrāfijas, video, skaņas ieraksti, ja tajos redzams jūsu tēls un/vai dzirdama jūsu balss.

Kā un kāpēc mēs apstrādājam jūsu personas datus

Roche pasākumu ietvaros mēs apstrādājam jūsu personas datus, lai nodrošinātu atbilstošu Roche pasākumu organizēšanu un vadību, atbilstošu komunikāciju par Roche pasākumiem un Roche pasākumu materiālu saglabāšanu audita mērķiem un vēsturiskajai vērtībai.

Roche un tā sadarbības partneri vāc un apstrādā jūsu personas datus tikai tad, ja jūs brīvprātīgi piedalāties Roche pasākumos. Jums vienmēr ir tiesības brīvi izlemt, vai vēlaties piedalīties Roche pasākumos.

Vēršam jūsu uzmanību uz to, ka Roche pasākumu laikā parasti tiek uzņemtas fotogrāfijas un/vai veikti videoieraksti un šāds materiāls var tikt kopīgots ar citiem pasākuma dalībniekiem, izmantots komunikācijai par pasākumiem, kā arī – Roche var to saglabāt audita mērķiem un vēsturiskajai vērtībai. Ja nevēlaties tikt fotografēts, lūdzu, pasākuma laikā sazinieties ar Roche darbiniekiem. Ja vēlaties, lai konkrēta fotogrāfija, kurā esat redzams jūs, tiktu dzēsta, lūdzu, sazinieties ar Roche darbiniekiem pasākuma laikā vai pēc pasākuma, izmantojot kontaktinformāciju, kas sniegta šī privātuma paziņojuma sākumā, sadaļā “Datu pārziņa identitāte un kontaktinformācija”.

Papildinformācija par mūsu apstrādes darbībām

Sīkāku informāciju par konkrētiem mērķiem, personas datu kategorijām un tiesisko pamatu personas datu apstrādei Roche pasākumu ietvaros skatiet tabulā zemāk.

Avoti

Roche izmanto dažādas metodes un kanālus, lai vāktu personas datus no jums un par jums, tostarp:

1. Tieši no jums (piemēram, informācija, ko sniedzat, aizpildot reģistrācijas veidlapu vai piedaloties aptaujā pēc pasākuma);

2. Mijiedarbība ar jums, tostarp Roche pasākumu laikā uzņemtās fotogrāfijas.

3. Publiski pieejami avoti, tostarp publiskas tīmekļa vietnes un sociālo mediju tīkli (piemēram, ja mēs vēlētos uzaicināt jūs uz Roche pasākumu, mēs varam sazināties ar jums, izmantojot publiskoto kontaktinformāciju).

Informācijas kopīgošana / personas datu saņēmēji

Jūsu personas datu saņēmēji

Roche var kopīgot personas datus ar Roche meitasuzņēmumiem visā pasaulē. Mūsu Roche meitasuzņēmumi izmantos personas datus tiem pašiem mērķiem, kādiem tos izmanto datu pārzinis, piemēram, ja pasākums tiek organizēts sadarbībā ar citiem Roche grupas uzņēmumiem, ja citi Roche grupas uzņēmumi vēlas ar jums sazināties par potenciālu sadarbību vai pasākumu utt. Roche meitasuzņēmumu saraksts ir pieejams jaunākajā Roche finanšu gada pārskatā, pārskata sadaļā “Meitasuzņēmumu un saistīto uzņēmumu saraksts”. Jaunāko Roche finanšu gada pārskatu var atrast Roche tīmekļa vietnes sadaļā “Pārskati” www.roche.com/investors/reports.

Papildus mēs varam kopīgot personas datus arī ar trešajām personām šādiem mērķiem:

• Pakalpojumu sniedzēji, tostarp pasākumu organizēšanas pakalpojumu sniedzēji, fotografēšanas un video ierakstīšanas pakalpojumu sniedzēji, datu mitināšanas pakalpojumu sniedzēji, informācijas sistēmu izstrādes un tehniskās apkopes pakalpojumu sniedzēji, mārketinga un sabiedrisko attiecību pakalpojumu sniedzēji.

• Lai atbildētu uz attiecīgiem valsts iestāžu pieprasījumiem vai gadījumos, kad to prasa piemērojamie tiesību akti, tiesas rīkojumi vai citi noteikumi; un

• Ja nepieciešams korporatīvajiem auditiem vai lai izmeklētu sūdzību vai drošības apdraudējumu, vai reaģētu uz tiem.

Personas datu starptautiskā pārsūtīšana

Roche var pārsūtīt personas datus uz ģeogrāfisko reģionu, kurā ir noteikti citādi privātuma pienākumi nekā jūsu izcelsmes valstī (piemēram, ASV vai Indiju). Tas nozīmē, ka jūsu personas dati var tikt nosūtīti uz valsti, kurā ir mazāk ierobežojošas datu aizsardzības normas nekā jūsu valstī. Jebkura šāda pārsūtīšana tiks veikta saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem.

Personas datu pārsūtīšanai Roche grupā un starp Roche apstrādātājiem vai darījumu partneriem līgumi, kas satur ES standarta līguma klauzulas saskaņā ar ES Komisijas 2021. gada 4. jūnija lēmumu (C(2021) 3972), uzskatāmi par atbilstošiem un piemērotiem aizsardzības pasākumiem, lai nodrošinātu atbilstību, tostarp papildu pasākumus, ja nepieciešams.

Jūsu personas datu glabāšanas periods

Laika periods, uz kuru mēs glabāsim jūsu personas datus, atšķirsies atkarībā no mērķa, kādam esam vākuši un apstrādājam jūsu datus:

1. Nolūkā nodrošināt atbilstošu Roche pasākumu organizēšanu un vadību – līdz 1 gadam;

2. Nolūkā nodrošināt komunikāciju par Roche pasākumiem – līdz 10 gadiem. Lūdzu, ņemiet vērā, ka ārējos kanālos publicētajai informācijai tiks piemērota šo konkrēto ārējo kanālu datu glabāšanas politika;

3. Nolūkā saglabāt pasākuma materiālus audita mērķiem un vēsturiskajai vērtībai – līdz 10 gadiem.

Mēs varam atkāpties no iepriekš norādītajiem glabāšanas periodiem notiekoša strīda vai izmeklēšanas gadījumā. Tāpat, ja piemērojamie tiesību akti (piemēram, nodokļu tiesību akti, grāmatvedības noteikumi utt.) prasa saglabāt konkrētus datus uz noteiktu laika periodu, mēs ievērosim šīs prasības.

Informācija par jūsu tiesībām attiecībā uz jūsu personas datiem

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz jūsu personas datiem:

• Tiesības pieprasīt piekļuvi personas datiem, kas Roche ir par jums;

• Tiesības labot vai koriģēt jebkurus personas datus, kas ir neprecīzi vai nepilnīgi;

• Tiesības pieprasīt savu personas datu kopiju elektroniskā formātā, lai jūs varētu pārsūtīt datus trešajām personām, vai pieprasīt, lai Roche tieši pārsūta jūsu personas datus vienai vai vairākām trešajām personām;

• Tiesības iebilst pret jūsu personas datu apstrādi gadījumos, kad apstrāde ir balstīta uz leģitīmām interesēm;

• Ja noteiktas datu apstrādes darbības ir balstītas uz jūsu piekrišanu, jums ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu.

• Tiesības uz savu personas datu dzēšanu, kad tie vairs nav nepieciešami mērķiem, kuriem tos sniedzāt, kā arī tiesības uz savu personas datu apstrādes ierobežošanu noteiktiem ierobežotiem mērķiem, ja dzēšana nav iespējama.

Lai izmantotu jebkuru no šīm tiesībām, lūdzu, sazinieties ar Roche Latvija SIA. Adrese: Miera iela 25, Rīga, LV-1001, Latvija. E-pasta adrese: [email protected].

Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību atbildīgajai uzraudzības iestādei: Datu valsts inspekcijai ("DVI") – https://www.dvi.gov.lv/.

Šī privātuma paziņojuma atjauninājumi

Laiku pa laikam mēs varam pārskatīt šo privātuma paziņojumu. Datums, kad šis paziņojums pēdējo reizi tika pārskatīts, ir norādīts paziņojuma augšdaļā.